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部门简介

办公室概况

 

        盐城幼儿师范高等专科学校党政办公室、外事办公室是学校党委和行政的综合办事机构。作为学校党委和行政体系中承上启下、沟通左右、联络内外的桥梁和重要枢纽,党办校办秉承以人为本、服务为先的理念,围绕学校中心工作,立足于参谋助手、综合协调、督办落实、服务保障四大职能,以对领导、对基层、对师生高度负责的态度,在微笑中服务,在规范中创新,满腔热忱、富有成效地为全校师生做好服务工作。其主要工作职责是:

    1、贯彻落实党的路线、方针和政策,规范执行上级部门、学校党政决策精神和规章制度,不断增强政策执行力。

    2、文秘工作:负责学校整体材料的起草工作;负责高等教育信息的收集工作;负责党委信箱、校长信箱的信息处理和反馈工作;负责学校重要会议的记录、纪要等工作。

    3、会务组织:负责学校党政各项重要活动、重要会议、重要安排以及校内突发事件的组织、协调和落实;负责组织和安排学校党委会、校长办公会、全校性工作会议。

    4、调研督办:负责学校重要决策和重大事项、党政会议决定事项、党政领导交办事项的督办、调研、落实、反馈和汇报;围绕学校中心工作、重点工作开展调查研究,参与组织学校重大决策的调查研究和论证分析。

    5、协调联络:协助校领导做好党政各部门、各单位的协调工作;负责学校与上级部门及兄弟单位的联络以及上级单位指导检查和相关单位来访调研的接待工作;负责各类对外协调工作。

    6、综合服务:负责学校党政印信及书记、校长印章的管理和使用,审定和办理校内党政部门印章的刻制和审发;负责开具学校介绍信和有关证明材料;负责校级授权、学校事业单位法人证书、组织机构代码证书的管理;做好学校节假日值班事宜。

    7、公文处理:负责上级来文的收发、呈阅、传递、反馈、归档和校内发文登记、审核、呈报、印制、上报及校内发布等公文处理工作。负责校内单位行文(报告、请示等)的签收、呈阅、反馈等文件工作。做好机要文件、机要信件、机要档案和学生档案的收发、转递工作;做好各级来文的传阅、督办、保管。

    8、信息工作:负责数字校园平台运维工作,负责高校基础教育统计数据汇总工作。

    9、信访处理:负责学校信访接待处理(来人来访、来信接收、领导信箱、师生通道)和校领导接待日的安排工作;协调并督(催)办各职能部门的信访工作。

    10、法律事务:负责学校法律事务工作,代表学校参与仲裁或诉讼,为学校重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证,提供法律意见。

    11、完成学校交办的其他工作。