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盐城幼儿师范高等专科学校印章管理办法(试行)
日期:2017-03-20 00:00:00  发布人:dzbgs  浏览量:1211

第一章  总  则
第一条  为进一步明确印章使用权限和范围,严格用印程序、规范用印行为,根据中共中央办公厅《关于各级党组织印章的规定》(中办发〔1983〕37号)、国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》(国发〔1999〕25号)等有关规定,结合学校实际,制定本办法。
第二条  本规定所称印章包括学校党委印章、法人印章(含钢印),校领导公务私章、签名章,基层党组织(各党总支,各党支部,下同)印章,各二级院(系)、处室(含挂靠机构,下同)印章,校级委员会、社会团体印章,各类业务专用章等印章。
第三条  学校办公室是学校各级各类印章综合管理部门,负责学校各类印章的审核、制发、检查、回收等管理工作。
第二章  印章刻制和启用
第四条  因业务需要或组织变更需刻制印章时,须经学校主要领导批准,由办公室制发。
第五条  因印章损坏或遗失需重新刻制印章时,用印单位须提交书面申请,报办公室审核,经学校主要领导批准,由办公室制发。新印章应异于旧印章,以示区别。
第六条  新刻制印章由办公室发布印章启用公文,有关单位派专人到办公室办理交接手续,留存印鉴备案,签字并注明领取(启用)日期。未经留存印鉴备案的,一律不得自行使用。
第三章  印章管理
第七条  学校各级各类印章应指定专人管理。未经批准,不得随意转交他人管理和使用。因故确需调整或变更印章监管人员的,须经主要负责人批准并严格印章交接手续。
第八条  监管人员须确保印章存放安全。印章原则不得带出存放地点使用。因特殊原因确需在存放地点以外使用的,须经主要负责人同意。
第九条  任何单位和个人不得私自刻制、伪造、变造、盗用、故意毁坏印章,违者将视其情况给予党纪、政纪处分。情节严重者,移交公安机关处理。
第四章  印章使用
第十条  学校印章主要适用于以下情况:
1、以学校名义向上级领导机关或主管部门报送的请示、报告等,向校外发出的函件、信件等,在校内印发的公文;
2、以学校名义签署的合同、协议、委托书等;
3、以学校名义颁发的证书、聘书等;
4、以学校名义申报的科研项目、科研成果、科研奖励或专利等相关材料;
5、本校师生员工因公、因私办理出国(境)审批手续所需材料;
6、本校师生员工工作证、毕业证、结业证、退休证等证件,与校外单位联系、商洽工作的介绍信等材料。
7、其他依照规定需要加盖学校印章的材料。
第十一条  学校钢印用于压印贴有照片的相关证书、证件,不得单独使用,不为文件、介绍信等其他材料用印。
第十二条  校领导公务私章、签名章用于以学校名义颁发的、需加盖校领导名章的证书或聘书等;需加盖校领导名章的合同、协议、委托书、申报材料等;以校领导名义发出的信函等。校领导名章须经校领导授权方可用印。
第十三条  以学校名义发出的公文、公函等各类文件,须经职能部门负责人签名、办公室核稿、校主要领导签发等发文流程,由办公室正式发布后方可用印。
第十四条  学校颁发的各类证书、证件,经相关职能部门造册、编号,部门负责人审核签名,报分管校领导审批,方可使用学校印章。
第十五条  以学校名义对外签订协议、合同等,经经办院(系)、处室负责人审核签字、学校法律顾问把关签字、分管校领导审批,报学校主要领导同意后方可用印。
第十六条  学校各类对外报表,由相关职能部门负责人审核签名、经分管校领导审批、对口报学校主管领导同意后方可用印。
第十七条  涉及学校和教职工重大利益的财产转移、工资调整、人事调动、组织发展材料等,经职能部门负责人审核签字、分管校领导审批,对口报学校主管领导同意后方可用印。
第十八条  因私因公出国(境)人员的申请、审查材料等,由职能分管校领导审核、报学校主要领导审批同意、经职能部门登记备案后方可用印。
第十九条  严禁在空白的介绍信、证件、奖状、证书、聘书和纸张上用印。
第二十条  用印须办理使用登记手续,填写用印申请单(附件1)并附各用印文书一份备存。登记内容包括用印日期、用印名称、事由、用印数量、用印单位、批办人、经办人等。监管人员在用印时须核查用印内容,清点用印数量。
第二十一条  所用印章名称须与印件落款一致,用印位置恰当,做到“齐年盖月,上大下小”,印迹清晰美观。
第二十二条  印章监管人员须坚持原则、秉公办事、规范用印,严格履行用印审批登记手续,严禁随意用印和以印谋私。
第五章  印章停用和销毁
第二十三条  印章因单位名称变更、机构撤销或其他原因终止使用的,责任单位应及时将旧印章上缴办公室,不得私存或自行销毁。
第二十四条  因变更单位名称或改变隶属关系,须终止使用旧印章,若新印章暂未启用但急需用印,可采用代章办法,即以其他印章代替应使用的新印章。代章须为同级或上级代下级;使用代章手续与正式印章相同,落款后需注明“代”字。 
第二十五条  废旧印章由办公室负责回收并登记注销。重要单位印章或具有保存价值的印章须送交学校档案馆封存。校领导个人公务私章、签名章,可退还本人或移交学校档案馆封存。销毁废旧印章须经分管校领导同意方可进行;所有拟销毁废旧印章均须留下印模存档。
第六章  附  则
第二十六条  因违反本规定造成印章丢失、学校名誉损害或经济损失及其他不良影响的,学校将依法追究责任单位和印章监管人员责任。
第二十七条  学校各院(系)、处室等二级单位印章使用参照本办法执行(相关规定详见附件2)。 
第二十八条  本办法自2016年9月1日起施行,由办公室负责解释。

附件1:盐城幼儿师范高等专科学校用印申请单附件1.docx

附件2:学校院系、处室等二级单位用印相关规定附件2.docx

 

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